A gestão do refeitório da sua empresa não precisa ser sinônimo de planilhas complexas, erros manuais e perda de tempo. A IDEALINE oferece o módulo Refeitório – BMA Acesso, um controle completo e automatizado sobre todas as refeições, abrangendo colaboradores e terceiros, desde a reserva até o fechamento da folha de pagamento.
Consumo Automatizado: Segurança e Agilidade
O grande diferencial do BMA Acesso é a liberação do acesso ao refeitório de forma totalmente automatizada e segura. A identificação é feita pelos mesmos dispositivos de controle de acesso que você já utiliza:
- Catracas: Gerenciam o fluxo de forma organizada.
- Coletores Faciais ou Leitores de Proximidade: Garantem a identificação segura do colaborador.
No momento da identificação, dois passos cruciais são executados simultaneamente:
- Identificação Segura: Apenas usuários autorizados podem entrar.
- Registro Automático: A refeição consumida é registrada no sistema em tempo real.
Essa automação elimina a necessidade de controle manual na porta, garantindo a precisão dos dados e a rapidez no acesso.
Relatórios e Consultas: Informação para Decisão
O BMA Acesso transforma os dados de consumo em inteligência de gestão. O módulo disponibiliza relatórios completos para acompanhamento, auditoria e planejamento estratégico, ajudando você a reduzir custos e otimizar o serviço.
Relatórios Chave:
- Por Usuário: Detalha o total de refeições consumidas, os horários e os valores individuais. Essencial para a validação de subsídios e auditoria.
- Por Tipo de Refeição: Apresenta o volume de consumo (ex: almoço, café, jantar) e o custo total por categoria, auxiliando na negociação com fornecedores e no planejamento do refeitório.
- Por Período: Oferece uma consolidação diária, semanal ou mensal dos dados, permitindo a análise de tendências de consumo.
Esses relatórios auxiliam na gestão de custos, planejamento do refeitório e validação de subsídios, fornecendo uma base sólida para a tomada de decisão.
Controle de Ponta a Ponta, Sem Planilhas
O fluxo do BMA Acesso abrange todas as necessidades do controle de refeitório:
- Reserva: Permite o agendamento prévio, otimizando o preparo e evitando desperdício.
- Consumo: Registro automatizado e seguro.
- Fechamento: Geração de arquivo TXT para importação na folha de pagamento, eliminando o trabalho manual e os erros no processo de desconto.
Com o BMA Acesso da IDEALINE, você ganha controle, segurança e eficiência, deixando as planilhas para trás.
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